Что меняется в Положении о возмещении расходов по командировкам

По информации Минтруда и соцзащиты, постановлением Совмина от 22.03.2024 № 218 внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176.

Суточные

Размер суточных для служебных командировок в пределах Беларуси повышается с 9 до 12 руб. в сутки.

Расходы на проезд

1. В п. 10 Положения уточняется, чтовозмещениюподлежат расходы по проезду к месту командировки и обратно только при проезде автомобильным транспортом регулярного сообщения. При этом проезд возмещается по фактической стоимости, указанной в проездном документе, без учета обязательных требований к его содержанию, установленных законодательством.
2. Пункт 13 Положения дополняется нормой, чтопри ежедневном возвращении работника к месту жительстваи отсутствии проездных документов (билетов) расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются в размере 0,1 БВ в каждую сторону за каждый день командировки.
3. Пункт 14 Положения дополняется порядкомвозмещения расходов по проездуот места проживания в командировке к месту командирования и обратно в случае, когда место проживания в командировке отличается от места командировки – на основании подтверждающих документов. Этот порядок предусматривается в п. 14 Положения поскольку, наниматель на практике может определить иное место проживания работника в командировке относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда он командирован.

Наем жилья

1. В п. 15 Положенияконкретизируется, что:

• если командированный работник не представил подтверждающие документы, то возмещение расходов по найму жилого помещения производится за календарные дни нахождения в месте командирования (в размере от 5 % до 20 % от размеров возмещения этих расходов, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению, а в бюджетных организациях – 5 %);
• если командированный работник проживает не в гостинице, а у ИП или физлица либо в санаторно-курортных, оздоровительных или иных организациях, предоставляющих услуги по проживанию, то расходы по проживанию сравниваются со стоимостью номера первой категории в гостинице населенного пункта, в который работник командирован либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.

2. В пп. 15 и 16 Положения включена норма овозмещении расходов по найму жилогопомещения при временной остановке в пути следования на территории Беларуси.

Исходя из условий командирования, иных непредвиденных обстоятельств, у командированного работника может происходить запланированная либо незапланированная временная остановка в пути как при командировании за границу, так и в пределах Беларуси.

3. Пункт 17 Положения дополнен нормой, предусматривающей, что при наличии у работникакорпоративной дебетовой карточки и отсутствии подтверждающих документов по наймужилого помещения при командировании по территории Беларуси расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 %, а для бюджетных организаций в размере 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 к Положению.
4. В пункте 41 главы 7 Положения (ею регулируются командировочные расходы водителей, осуществляющие внутриреспубликанские и международные перевозки) закрепляетсяпорядок осуществления общей выплатыв случае наступления в командировке временной нетрудоспособности водителя.

Иные командировочные расходы

В п. 24 Положения расширяется состав иных командировочных расходов, подлежащих возмещению при обязательном представлении подтверждающих документов:

• сбор за регистрацию в системе электронной очереди транспортных средств для въезда в автодорожные пункты пропуска через границу Беларуси;
• комиссионные расходы за совершение операций по обмену одного вида иностранной валюты на другой, включая налоги и сборы за совершение таких операций.

Постановление вступает в силу 6 апреля 2024 г. и распространяет свое действие на отношения, возникшие в служебных командировках со дня вступления его в силу.

В связи с этим за дни командировки начиная с 6 апреля 2024 г. выплата суточных и возмещение вышеуказанных командировочных расходов производятся в порядке и в размерах, установленных постановлением, в т. ч. работникам, направленным в служебные командировки до 6 апреля 2024 г.