Электронный документооборот в торговле с другими странами: изменения комментирует МНС

С 1 мая 2024 г. вступает в силу постановление Совмина от 10.04.2023 № 248 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940».

МНС на своем сайте информирует, что постановлением № 248 расширяется сфера применения на добровольной основе электронного документооборота при осуществлении взаимной торговли с другими государствами, в первую очередь с Россией.

Также предусматривается, что осуществление трансграничного электронного документооборота возможно при:

наличии у субъектов хозяйствования технической возможности;

наличии заключенного между национальным оператором доверенной третьей стороны и доверенной третьей стороной — нерезидентом Беларуси соглашения об установлении доверия к издаваемым в других государствах сертификатам открытых ключей проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП);

установлении информационного взаимодействия между EDI-провайдером — резидентом Беларуси и оператором электронного документооборота — нерезидентом Беларуси.

Обмен транспортными (товаросопроводительными) и (или) иными документами, подтверждающими перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами (далее — транспортные и иные документы), будет осуществляться с использованием механизма по созданию, передаче и получению электронных накладных, применяемого в Беларуси с 2016 г. Дополнительные технические операции, связанные с процедурой проверки ЭЦП национальным оператором доверенной третьей стороны по признанию подлинности электронных документов при межгосударственном электронном взаимодействии, будут осуществлять оператор электронного документооборота (EDI-провайдером) и организация, определенная Указом от 08.11.2011 № 515 «О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь» национальным оператором доверенной третьей стороны (РУП «Национальный центр электронных услуг»).

В связи с этим, если субъекты хозяйствования заинтересованы в использовании электронного документооборота при осуществлении взаимной торговли с другими государствами, им необходимо обращаться к EDI-провайдерам для организации такого документооборота с их зарубежными контрагентами.

Справочно. Перечень аттестованных EDI-провайдеров размещен на сайте ГП «Центр систем идентификации».

Одновременно МНС обращает внимание на следующее. При осуществлении электронного документооборота в рамках взаимной торговли с Россией следует учитывать, что согласно части 4 ст. 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в России установлено дополнительное условие для признания электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства, — заключение соглашения между участниками электронного взаимодействия о признании таких ЭЦП.

Таким образом, для использования электронного документооборота при осуществлении взаимной торговли с Россией необходимо заключение соглашения между белорусскими и российскими субъектами хозяйствования, выступающими сторонами по сделке, предусматривающей перемещение товаров.