Инструкцию по делопроизводству в госорганах и иных организациях издадут в новой редакции

Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и иныхорганизациях издадут в новой редакции. Об этом сообщил журналистам директорБелорусского научно-исследовательского института документоведения и архивногодела Андрей Рыбаков, передает корреспондент БЕЛТА.

"Мы ведем работу по подготовке проекта новой редакции инструкциипо делопроизводству в государственных органах и иных организациях. Известно,что архив начинается в делопроизводстве. От того, как там будут созданыдокументы, как мы их сохраним, систематизируем, зависит то, что получим вархиве на выходе и как сможем, соответственно, использовать", - сказалАндрей Рыбаков.

Важный и актуальный вопрос в этой связи - внедрение современныхинформационно-коммуникационных технологий, документов в электронном виде,заметил директор института. По его словам, необходимо, кроме обозначения общихтребований к созданию, хранению, учету документов, учесть и такой нюанс, когданаряду с бумажными документами все более активно создаются электронные.

"Очень важный вопрос: в каких случаях мы можем без бумажныханалогов создавать документы, - добавил Андрей Рыбаков. - Сегодня законпозволяет без бумажных аналогов создавать практически любой документ. Есть,конечно, ограничения. Изменения, которые были внесены в Трудовой кодекс, тожедостаточно либерализировали сферу применения электронных документов исовременных технологий. Тем не менее там остались жесткие позиции, требующиесоздания тех или иных документов на бумаге".

"Для нас это очень важная задача. Нужно четко прописать эти нормы:в каких случаях мы можем без бумаги, в каких случаях бумага нужна, какпередавать", - сказал он.

Вместе с тем Андрей Рыбаков заметил, что хранение электронныхдокументов на сервере не решает проблему. "Возникает вопрос, что с нимиделать, как искать информацию. Казалось бы, все решает компьютер. Но на самомделе без четких норм, методической проработки этого вопроса потом на выходе ничегоне сможем найти. Мы получим огромное количество документов и не будем знать,как их искать и использовать", - пояснил он.