Обновлена инструкция по делопроизводству в госорганах и организациях

Постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65 утверждена Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.

Инструкцией установлены общие требования к документированию управленческой деятельности, организации работы с документами, организационному и правовому обеспечению делопроизводства, распределению ответственности между работниками за ведение делопроизводства и сохранность документов в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

В частности, уточнены определения следующих терминов: дело, документирование, оперативное хранение документов, организация работы с документами, регистрация документа, формуляр документа и др.

Определен порядок заверения копий документов в электронном виде: отметка о заверении копии включает в себя слово «Верно», наименование должности служащего лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения, оформляемую цифровым способом.

В инструкцию по делопроизводству организации разрешено вносить изменения путем издания приказа, иного распорядительного документа.

Признано утратившим силу постановление Минюста от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях».

Постановление вступило в силу 17 сентября 2025 г.