В процессе хозяйственной деятельности каждой организации создается большое количество первичных учетных документов (далее – ПУД) и других документов и регистров, необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета, составления отчетности. При этом организации в течение установленных законодательством сроков их хранения обязаны обеспечить их сохранность.

Организация хранения документов

Организации обязаны хранить ПУД, регистры бухгалтер­ского учета, отчетность, а также документы учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, документы и сведения, необходимые для налогообложения, в течение сроков, установленных законодательством (п. 1 ст. 18 Закона № 57-З[1], подп. 1.14 ст. 22 НК).

При хранении ПУД, регистров бухгалтерского учета, отчетности должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа. Временное хранение и последующая передача на постоянное хранение ПУД и регистров бухгалтерского учета, составленных в электронном виде, осуществляются в течение сроков ...