Сотрудником торговой организации было приобретено топливо для заправки служебного автомобиля за личные денежные средства (оплата была произведена с использованием банковской платежной карточки). На следующий день в бухгалтерию был представлен авансовый отчет с приложенной копией платежного документа (чека), выведенной на кассовом суммирующем аппарате (далее – КСА), используемом на АЗС. Копия платежного документа (чека), сформированного КСА, содержит наименование организации (АЗС), адрес, УНП, номер КСА, номер копии платежного документа (чека), дату и время заправки, цену, объем приобретенного топлива, вид топлива, сумму к оплате. На копии платежного документа (чека) проставлены штамп, подпись и Ф. И. О. сотрудника АЗС.
Может ли организация в данной ситуации принять к учету топливо и включить в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, стоимость приобретенного топлива (поездка носила производственный характер)?
ОТВЕТ: Может при соблюдении определенных условий.
В соответствии с п. 1 ст. 169 НК ...