Чтобы вовремя получать и обрабатывать первичку, бухгалтеру приходится тратить много времени. Расскажем, что поможет избежать авралов, рутины и санкций при работе с первичными документами.

Получение первичных документов

Чаще всего бумажные документы передаются из рук в руки, с помощью курьера или почты. Иногда накладные теряются, а сотрудники не придают значения срокам. Есть несколько мер, которые помогут наладить работу.

Поговорите с директором. Объясните важность своевременного поступления первички: от этого зависит бухучет, отчетность, отсутствие штрафов и получение вычетов по НДС. Попросите повлиять на менеджеров и контрагентов, закрепите сроки передачи документов.

Принимайте сканы первички. Договоритесь о едином канале передачи: это может быть конкретный мессенджер, электронная почта. Такая мера поможет избежать потерь документов и путаницы.

Работайте с электронными документами. Электронный документооборот позволяет легко получать документы от покупателей и поставщиков и быстро ...